Aller au contenu principal

Fuel & Inventory Manager · Solution n°1

Mesurez chaque litre. Maîtrisez chaque écart.

GaugeApp rapproche ventes, stocks, livraisons et jaugeages de vos stations-service. Vous voyez enfin où partent vos litres, et vous récupérez jusqu'à 40% de vos pertes dès la première année.

12 minutes pour voir où partent vos ≈ 33 000 USD de pertes annuelles (réseau de 60 000 L).

Tableau de bord GaugeApp : stock station, ventes du jour, alertes actives, niveaux de cuves et état des pompes
Vue réelle du poste de pilotage : cuves, pompes, écarts et alertes.
  • 40 à 60% des pertes évitables récupérées dès la première année
  • ≈ 33 000 USD de pertes silencieuses détectables par an
  • 10 secondes pour lire tout votre réseau depuis votre téléphone
  • 11 modules : cuves, pompes, ventes, livraisons, rapports
  • Écart classifié automatiquement dès 0,5%
  • Rapports jour / semaine / mois exportables CSV & PDF
  • Double devise USD / CDF native
  • Alerte immédiate sur fuite, panne et sous-stock

Le problème

Une station peut tourner 24 heures sans que sa direction sache ce qui s'y est réellement passé.

Votre cahier de quart ne mesure pas l'écart entre ce qui sort, ce qui reste et ce qui entre. C'est là que l'argent disparaît.

  • Index mal recopié

    Un chiffre relevé de travers à 21 heures, et le manquant devient invisible.

  • Dépotage non contrôlé

    Le camion facture 12 000 L, la cuve n'en reçoit que 11 400. Sans jauge avant/après, aucune preuve.

  • Fuite silencieuse

    Un joint qui suinte peut couler des semaines. Rien n'apparaît sur un cahier.

  • Voie en panne oubliée

    Onze jours sans signalement : ce sont des ventes perdues, tout simplement.

  • Stock estimé à l'œil

    Sans barémage, une hauteur de jauge ne dit pas combien de litres restent vraiment.

  • Rapport du soir en retard

    Les chiffres arrivent le lendemain, recopiés. Quand l'écart se voit, il est trop tard.

Ce n'est pas un problème de gestion. C'est un problème de mesure.

Sur un réseau de 2 stations, chaque mois d'attente coûte environ 1 000 USD de pertes non détectées.

  • Vos équipes jaugent et relèvent les index comme aujourd'hui.
  • GaugeApp calcule l'écart, alerte, et garde la preuve.
Chiffrer mes pertes en 12 minutes

3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.

Mécanisme unique

Le triangle de vérité

GaugeApp n'est pas un logiciel de comptabilité : c'est un système de mesure. Il compare en permanence trois vérités qui, dans une station saine, doivent coïncider. Dès qu'une des trois s'écarte, l'écart devient visible, classifié et attribué.

  1. 01

    Index de pompe

    Ce que les pompes ont réellement débité, relevé voie par voie et horodaté.

  2. 02

    Jaugeage physique

    Ce que la cuve contient vraiment, converti par un barémage centimètre par centimètre propre à sa géométrie.

  3. 03

    Livraisons dépotées

    Ce qui est réellement entré en stock, mesuré par jaugeage contradictoire avant et après dépotage.

« Vous ne vendez pas du carburant. Vous gérez un stock qui s'évapore. » La question qui structure tout : combien de litres avez-vous perdus le mois dernier ?

Voir le triangle sur mes chiffres

3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.

Aperçu produit

Onze modules, un seul système de mesure

01

Connexion & profils

Chaque saisie a un auteur, une heure et une station : fin de l'anonymat des cahiers.

Voir ce module en démonstration
GaugeApp · 01 Connexion & profils

Utilisateurs actifs

14 comptes

Rôles

Direction / Gérant / Pompiste

Dernière connexion

Aujourd'hui 06:12

Sessions anonymes

0

Export CSVExport PDFUSD / CDFHorodaté & nominatif
Voir ces modules en direct

3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.

Une journée avec GaugeApp

De l'ouverture du quart à la vue réseau du soir

  1. 06h

    Ouverture de quart

    Le pompiste se connecte, relève les index de ses voies et ouvre son quart : chaque saisie est nominative et horodatée.

  2. 09h

    Jaugeage du matin

    Le gérant jauge ses cuves. Le barémage convertit la hauteur en volume et compare aussitôt le théorique et le mesuré.

  3. 12h

    Livraison dépotée

    Jaugeage contradictoire avant et après dépotage : le manquant est constaté au camion, pas trois semaines plus tard.

  4. 15h

    Alerte équipement

    Une voie tombe en panne. L'alerte part immédiatement à la direction, avec sa sévérité et son cycle de vie.

  5. 18h

    Clôture des ventes

    Le journal des ventes de la journée est consolidé en USD et en CDF, filtrable et exportable.

  6. 20h

    Vue réseau

    La direction visualise stock, ventes et alertes de tout le réseau en dix secondes, sans un seul appel téléphonique.

Réserver ma démo de 12 minutes

3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.

Transformation

Du soupçon à la preuve : avant et avec GaugeApp

  • Relevé des indexCahier papier, recopié le soirSaisie horodatée, voie par voie, avec son auteur
  • Stock en cuveEstimation à l'œil sur la jaugeVolume exact grâce au barémage cm par cm
  • LivraisonOn signe le bon du transporteurDépotage contradictoire avant / après, écart prouvé
  • Écart de stockDécouvert en fin de mois, trop tardAlerte le jour même, dès que le seuil est dépassé
  • Panne de pompeSignalée quand quelqu'un y penseStatut visible et alerte dès la déclaration
  • Litige interneSoupçons, parole contre paroleHistorique nominatif et opposable
  • Rapport directionConsolidation manuelle sur ExcelÉtats jour / semaine / mois en un clic
Passer de la preuve papier à la preuve horodatée

3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.

Pertes & gains

Ce que vous perdez aujourd'hui, ce que vous récupérez dès la première année

Réseau pilote de 2 stations, 5 cuves, 5 pompes, 20 pistolets. Hypothèses volontairement prudentes.

≈ 11 500 USD

Écarts de stock non détectés à temps

≈ 14 400 USD

Manquants à la livraison non contestés

≈ 3 600 USD

Indisponibilité d'équipement non signalée

≈ 1 700 USD

Temps administratif de consolidation manuelle

≈ 2 000 USD

Litiges internes & démarque non prouvable

≈ 33 000 USD

Total perdu par an, sans mesure

Le coût de l'attente dépasse toujours le coût de la solution

≈ 33 000 USD

Pertes silencieuses modélisées, année pleine

40%

Taux de récupération retenu en année 1 (bande basse)

≈ 13 400 USD

Gain estimé la première année

4 à 8 h / mois

Temps de consolidation manuelle supprimé

Ordres de grandeur modélisés à partir de références sectorielles (US EPA 40 CFR Part 280, API MPMS, PEI RP1200) et d'hypothèses de volume explicites.

Récupérer ces litres dès maintenant

Aucun engagement. Vous repartez avec votre chiffrage.

Pour qui ?

Pour ceux qui répondent des litres, pas seulement de la caisse

  • 01

    Gérants de station

    Un quart clôturé sans ressaisie, et des écarts expliqués avant que la direction ne pose la question.

  • 02

    Propriétaires indépendants

    Savoir enfin, sans être sur place, si vos litres finissent en ventes ou ailleurs.

  • 03

    Directions de réseaux

    Stock, ventes et alertes de toutes vos stations, consolidés en dix secondes.

  • 04

    DAF & contrôleurs

    Des chiffres rapprochés, horodatés et exportables, présentables à une banque ou un auditeur.

Voir GaugeApp pour mon profil

3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.

Ancrage terrain

Conçu pour les réalités des stations d'Afrique centrale

Coupures réseau, délestages, double devise, équipes en rotation : GaugeApp part du terrain tel qu'il est, pas d'un bureau climatisé.

  • Kinshasa
  • Lubumbashi
  • Kolwezi
  • Goma
  • Congo-Brazzaville
  • Gabon
  • Cameroun
  • Mode hors ligne

    Les saisies continuent sans internet et se synchronisent au retour du réseau, avec double horodatage.

  • Mobile d'abord

    Une interface simple pour le chef de piste, utilisable sur un téléphone ordinaire.

  • Double devise

    Chaque vente et chaque écart suivis en USD et en francs congolais.

  • Rôles cloisonnés

    Chaque gérant et pompiste n'accède qu'à sa station : gouvernance claire, réseau protégé.

Tester GaugeApp sur mon réseau

3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.

Questions fréquentes

Les questions que posent tous les exploitants

Réponses directes, sans promesse que nous ne pourrions pas tenir devant un banquier.

Est-ce que cela ajoute du travail à mes équipes ?

Non. Vos équipes continuent de jauger et de relever les index comme aujourd'hui. La seule chose qui change, c'est que chaque geste est désormais calculé, contrôlé, alerté et gardé en preuve.

Est-ce encore un logiciel de comptabilité ?

GaugeApp n'est pas un logiciel de comptabilité : c'est un système de mesure. Il compare en permanence ce que les pompes ont débité, ce que la cuve contient réellement et ce qui est entré en stock.

Mes gérants vont-ils voir les données des autres stations ?

Non. Le cloisonnement est strict par rôle : chaque gérant et chaque pompiste dispose d'un périmètre limité à sa station. La vue réseau consolidée est réservée à la direction.

Comment savoir si un écart est grave ?

L'écart est classifié automatiquement selon une grille explicite : jusqu'à 0,5% l'écart est normal, de 0,5 à 1% il est à surveiller, de 1 à 2% il demande une investigation, au-delà de 2% il est anormal.

Les chiffres annoncés viennent-ils de mesures faites chez un client ?

Non, et nous ne le présenterons jamais ainsi. Ce sont des ordres de grandeur sectoriels, modélisés à partir de références publiques (US EPA 40 CFR Part 280, API MPMS, PEI RP1200) et d'hypothèses de volume explicites.

Et si mes ventes sont en francs congolais et mes achats en dollars ?

La double devise USD et CDF est native sur chaque écran de vente et de rapport, ce qui élimine les erreurs de change manuelles.

Puis-je présenter les états produits à ma banque ?

Oui. Les rapports consolidés jour, semaine et mois sont exportables en CSV et en PDF, avec un historique horodaté, ce qui donne un dossier chiffré, normalisé et opposable.

Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser GaugeApp ?

Non. Un pompiste saisit un index et une hauteur de jauge : ce sont les deux gestes qu'il fait déjà. La formation initiale de prise en main (index, jaugeage, alertes) est incluse et dure environ deux heures par station. Le calcul, la conversion par barémage, la classification des écarts et les alertes sont automatiques : personne n'a de formule à retenir.

GaugeApp convient-il aux petits réseaux ?

Oui, et c'est même là que l'écart de gestion est le plus coûteux. GaugeApp fonctionne dès une station et une cuve : le barémage, les seuils et les rôles sont paramétrés à votre configuration réelle, et la facturation suit la capacité installée de votre réseau plutôt qu'un forfait uniforme, pour qu'une petite station ne paie pas le prix d'un réseau régional.

Et si la connexion internet tombe en pleine journée ?

Le module hors-ligne, disponible en option, permet de continuer à travailler normalement. L'indicateur bascule en ambre, chaque saisie (index, jaugeage, vente, dépotage) est enregistrée sur l'appareil avec son heure réelle, sa station et une référence unique, et apparaît dans une file d'attente visible. Au retour du réseau, la file se vide automatiquement et chaque opération porte un double horodatage : heure de saisie et heure d'envoi. Résultat : zéro ressaisie du soir, aucune zone grise au rapprochement de fin de mois et une preuve d'antériorité conservée en cas de litige.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de station-service comme GaugeApp ?

C'est un outil de fuel inventory management : il rapproche chaque jour les index de pompe, le jaugeage physique des cuves et les livraisons dépotées pour faire apparaître l'écart réel de stock carburant, station par station.

Comment GaugeApp contrôle-t-il une livraison de carburant ?

Par un dépotage contradictoire : la cuve est jaugée avant et après le dépotage, le volume réellement reçu est comparé au bon de livraison, et l'écart est horodaté avec le nom de la personne présente. Vous disposez d'une preuve pour contester un manquant.

Qu'est-ce que le barémage d'une cuve ?

C'est la table qui convertit une hauteur mesurée (en centimètres) en volume (en litres), propre à la géométrie de chaque cuve. GaugeApp l'utilise pour que chaque jaugeage donne un volume exact et opposable.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Le paramétrage (stations, cuves, barémages, pompes, rôles) se fait avec vous lors de la mise en place. Vos équipes continuent ensuite leurs gestes habituels : relever les index et jauger, mais dans GaugeApp.

Puis-je suivre plusieurs stations depuis mon téléphone ?

Oui. La vue réseau consolide stock, ventes et alertes de toutes vos stations, accessible depuis un navigateur sur téléphone, tablette ou ordinateur. Chaque gérant ne voit que sa propre station.

Poser ma question en démo

On répond en direct, sur vos propres chiffres.

Combien de litres votre réseau perd-il aujourd'hui sans preuve ?

12 minutes suffisent pour voir où partent vos litres. On commence par 3 questions, puis vous réservez votre créneau.

Je réserve ma démonstration

Réponse sous 24 heures ouvrées.