Fuel & Inventory Manager · Solution n°1
Mesurez chaque litre. Maîtrisez chaque écart.
GaugeApp rapproche ventes, stocks, livraisons et jaugeages de vos stations-service. Vous voyez enfin où partent vos litres, et vous récupérez jusqu'à 40% de vos pertes dès la première année.
12 minutes pour voir où partent vos ≈ 33 000 USD de pertes annuelles (réseau de 60 000 L).

- 40 à 60% des pertes évitables récupérées dès la première année
- ≈ 33 000 USD de pertes silencieuses détectables par an
- 10 secondes pour lire tout votre réseau depuis votre téléphone
- 11 modules : cuves, pompes, ventes, livraisons, rapports
- Écart classifié automatiquement dès 0,5%
- Rapports jour / semaine / mois exportables CSV & PDF
- Double devise USD / CDF native
- Alerte immédiate sur fuite, panne et sous-stock
Le problème
Une station peut tourner 24 heures sans que sa direction sache ce qui s'y est réellement passé.
Votre cahier de quart ne mesure pas l'écart entre ce qui sort, ce qui reste et ce qui entre. C'est là que l'argent disparaît.
Index mal recopié
Un chiffre relevé de travers à 21 heures, et le manquant devient invisible.
Dépotage non contrôlé
Le camion facture 12 000 L, la cuve n'en reçoit que 11 400. Sans jauge avant/après, aucune preuve.
Fuite silencieuse
Un joint qui suinte peut couler des semaines. Rien n'apparaît sur un cahier.
Voie en panne oubliée
Onze jours sans signalement : ce sont des ventes perdues, tout simplement.
Stock estimé à l'œil
Sans barémage, une hauteur de jauge ne dit pas combien de litres restent vraiment.
Rapport du soir en retard
Les chiffres arrivent le lendemain, recopiés. Quand l'écart se voit, il est trop tard.
Ce n'est pas un problème de gestion. C'est un problème de mesure.
Sur un réseau de 2 stations, chaque mois d'attente coûte environ 1 000 USD de pertes non détectées.
- Vos équipes jaugent et relèvent les index comme aujourd'hui.
- GaugeApp calcule l'écart, alerte, et garde la preuve.
3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.
Mécanisme unique
Le triangle de vérité
GaugeApp n'est pas un logiciel de comptabilité : c'est un système de mesure. Il compare en permanence trois vérités qui, dans une station saine, doivent coïncider. Dès qu'une des trois s'écarte, l'écart devient visible, classifié et attribué.
- 01
Index de pompe
Ce que les pompes ont réellement débité, relevé voie par voie et horodaté.
- 02
Jaugeage physique
Ce que la cuve contient vraiment, converti par un barémage centimètre par centimètre propre à sa géométrie.
- 03
Livraisons dépotées
Ce qui est réellement entré en stock, mesuré par jaugeage contradictoire avant et après dépotage.
« Vous ne vendez pas du carburant. Vous gérez un stock qui s'évapore. » La question qui structure tout : combien de litres avez-vous perdus le mois dernier ?
3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.
Aperçu produit
Onze modules, un seul système de mesure
01
Connexion & profils
Chaque saisie a un auteur, une heure et une station : fin de l'anonymat des cahiers.
Voir ce module en démonstrationUtilisateurs actifs
14 comptes
Rôles
Direction / Gérant / Pompiste
Dernière connexion
Aujourd'hui 06:12
Sessions anonymes
0
3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.
Une journée avec GaugeApp
De l'ouverture du quart à la vue réseau du soir
06h
Ouverture de quart
Le pompiste se connecte, relève les index de ses voies et ouvre son quart : chaque saisie est nominative et horodatée.
09h
Jaugeage du matin
Le gérant jauge ses cuves. Le barémage convertit la hauteur en volume et compare aussitôt le théorique et le mesuré.
12h
Livraison dépotée
Jaugeage contradictoire avant et après dépotage : le manquant est constaté au camion, pas trois semaines plus tard.
15h
Alerte équipement
Une voie tombe en panne. L'alerte part immédiatement à la direction, avec sa sévérité et son cycle de vie.
18h
Clôture des ventes
Le journal des ventes de la journée est consolidé en USD et en CDF, filtrable et exportable.
20h
Vue réseau
La direction visualise stock, ventes et alertes de tout le réseau en dix secondes, sans un seul appel téléphonique.
3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.
Transformation
Du soupçon à la preuve : avant et avec GaugeApp
- Relevé des indexCahier papier, recopié le soirSaisie horodatée, voie par voie, avec son auteur
- Stock en cuveEstimation à l'œil sur la jaugeVolume exact grâce au barémage cm par cm
- LivraisonOn signe le bon du transporteurDépotage contradictoire avant / après, écart prouvé
- Écart de stockDécouvert en fin de mois, trop tardAlerte le jour même, dès que le seuil est dépassé
- Panne de pompeSignalée quand quelqu'un y penseStatut visible et alerte dès la déclaration
- Litige interneSoupçons, parole contre paroleHistorique nominatif et opposable
- Rapport directionConsolidation manuelle sur ExcelÉtats jour / semaine / mois en un clic
3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.
Pertes & gains
Ce que vous perdez aujourd'hui, ce que vous récupérez dès la première année
Réseau pilote de 2 stations, 5 cuves, 5 pompes, 20 pistolets. Hypothèses volontairement prudentes.
≈ 11 500 USD
Écarts de stock non détectés à temps
≈ 14 400 USD
Manquants à la livraison non contestés
≈ 3 600 USD
Indisponibilité d'équipement non signalée
≈ 1 700 USD
Temps administratif de consolidation manuelle
≈ 2 000 USD
Litiges internes & démarque non prouvable
≈ 33 000 USD
Total perdu par an, sans mesure
Le coût de l'attente dépasse toujours le coût de la solution
≈ 33 000 USD
Pertes silencieuses modélisées, année pleine
40%
Taux de récupération retenu en année 1 (bande basse)
≈ 13 400 USD
Gain estimé la première année
4 à 8 h / mois
Temps de consolidation manuelle supprimé
Ordres de grandeur modélisés à partir de références sectorielles (US EPA 40 CFR Part 280, API MPMS, PEI RP1200) et d'hypothèses de volume explicites.
Aucun engagement. Vous repartez avec votre chiffrage.
Pour qui ?
Pour ceux qui répondent des litres, pas seulement de la caisse
- 01
Gérants de station
Un quart clôturé sans ressaisie, et des écarts expliqués avant que la direction ne pose la question.
- 02
Propriétaires indépendants
Savoir enfin, sans être sur place, si vos litres finissent en ventes ou ailleurs.
- 03
Directions de réseaux
Stock, ventes et alertes de toutes vos stations, consolidés en dix secondes.
- 04
DAF & contrôleurs
Des chiffres rapprochés, horodatés et exportables, présentables à une banque ou un auditeur.
3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.
Ancrage terrain
Conçu pour les réalités des stations d'Afrique centrale
Coupures réseau, délestages, double devise, équipes en rotation : GaugeApp part du terrain tel qu'il est, pas d'un bureau climatisé.
- Kinshasa
- Lubumbashi
- Kolwezi
- Goma
- Congo-Brazzaville
- Gabon
- Cameroun
Mode hors ligne
Les saisies continuent sans internet et se synchronisent au retour du réseau, avec double horodatage.
Mobile d'abord
Une interface simple pour le chef de piste, utilisable sur un téléphone ordinaire.
Double devise
Chaque vente et chaque écart suivis en USD et en francs congolais.
Rôles cloisonnés
Chaque gérant et pompiste n'accède qu'à sa station : gouvernance claire, réseau protégé.
3 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau.
Questions fréquentes
Les questions que posent tous les exploitants
Réponses directes, sans promesse que nous ne pourrions pas tenir devant un banquier.
Est-ce que cela ajoute du travail à mes équipes ?
Non. Vos équipes continuent de jauger et de relever les index comme aujourd'hui. La seule chose qui change, c'est que chaque geste est désormais calculé, contrôlé, alerté et gardé en preuve.
Est-ce encore un logiciel de comptabilité ?
GaugeApp n'est pas un logiciel de comptabilité : c'est un système de mesure. Il compare en permanence ce que les pompes ont débité, ce que la cuve contient réellement et ce qui est entré en stock.
Mes gérants vont-ils voir les données des autres stations ?
Non. Le cloisonnement est strict par rôle : chaque gérant et chaque pompiste dispose d'un périmètre limité à sa station. La vue réseau consolidée est réservée à la direction.
Comment savoir si un écart est grave ?
L'écart est classifié automatiquement selon une grille explicite : jusqu'à 0,5% l'écart est normal, de 0,5 à 1% il est à surveiller, de 1 à 2% il demande une investigation, au-delà de 2% il est anormal.
Les chiffres annoncés viennent-ils de mesures faites chez un client ?
Non, et nous ne le présenterons jamais ainsi. Ce sont des ordres de grandeur sectoriels, modélisés à partir de références publiques (US EPA 40 CFR Part 280, API MPMS, PEI RP1200) et d'hypothèses de volume explicites.
Et si mes ventes sont en francs congolais et mes achats en dollars ?
La double devise USD et CDF est native sur chaque écran de vente et de rapport, ce qui élimine les erreurs de change manuelles.
Puis-je présenter les états produits à ma banque ?
Oui. Les rapports consolidés jour, semaine et mois sont exportables en CSV et en PDF, avec un historique horodaté, ce qui donne un dossier chiffré, normalisé et opposable.
Ai-je besoin de compétences techniques pour utiliser GaugeApp ?
Non. Un pompiste saisit un index et une hauteur de jauge : ce sont les deux gestes qu'il fait déjà. La formation initiale de prise en main (index, jaugeage, alertes) est incluse et dure environ deux heures par station. Le calcul, la conversion par barémage, la classification des écarts et les alertes sont automatiques : personne n'a de formule à retenir.
GaugeApp convient-il aux petits réseaux ?
Oui, et c'est même là que l'écart de gestion est le plus coûteux. GaugeApp fonctionne dès une station et une cuve : le barémage, les seuils et les rôles sont paramétrés à votre configuration réelle, et la facturation suit la capacité installée de votre réseau plutôt qu'un forfait uniforme, pour qu'une petite station ne paie pas le prix d'un réseau régional.
Et si la connexion internet tombe en pleine journée ?
Le module hors-ligne, disponible en option, permet de continuer à travailler normalement. L'indicateur bascule en ambre, chaque saisie (index, jaugeage, vente, dépotage) est enregistrée sur l'appareil avec son heure réelle, sa station et une référence unique, et apparaît dans une file d'attente visible. Au retour du réseau, la file se vide automatiquement et chaque opération porte un double horodatage : heure de saisie et heure d'envoi. Résultat : zéro ressaisie du soir, aucune zone grise au rapprochement de fin de mois et une preuve d'antériorité conservée en cas de litige.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de station-service comme GaugeApp ?
C'est un outil de fuel inventory management : il rapproche chaque jour les index de pompe, le jaugeage physique des cuves et les livraisons dépotées pour faire apparaître l'écart réel de stock carburant, station par station.
Comment GaugeApp contrôle-t-il une livraison de carburant ?
Par un dépotage contradictoire : la cuve est jaugée avant et après le dépotage, le volume réellement reçu est comparé au bon de livraison, et l'écart est horodaté avec le nom de la personne présente. Vous disposez d'une preuve pour contester un manquant.
Qu'est-ce que le barémage d'une cuve ?
C'est la table qui convertit une hauteur mesurée (en centimètres) en volume (en litres), propre à la géométrie de chaque cuve. GaugeApp l'utilise pour que chaque jaugeage donne un volume exact et opposable.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le paramétrage (stations, cuves, barémages, pompes, rôles) se fait avec vous lors de la mise en place. Vos équipes continuent ensuite leurs gestes habituels : relever les index et jauger, mais dans GaugeApp.
Puis-je suivre plusieurs stations depuis mon téléphone ?
Oui. La vue réseau consolide stock, ventes et alertes de toutes vos stations, accessible depuis un navigateur sur téléphone, tablette ou ordinateur. Chaque gérant ne voit que sa propre station.
On répond en direct, sur vos propres chiffres.
Combien de litres votre réseau perd-il aujourd'hui sans preuve ?
12 minutes suffisent pour voir où partent vos litres. On commence par 3 questions, puis vous réservez votre créneau.
Réponse sous 24 heures ouvrées.